Politika varstva osebnih podatkov

Urban center Ribnica

1. Upravljavec osebnih podatkov

Upravljavec osebnih podatkov, ki se obdelujejo v okviru spletne strani Urban center Ribnica, je Občina Ribnica, Gorenjska cesta 3, 1310 Ribnica, obcina@ribnica.si.

Urban center Ribnica deluje kot organizacijska enota v lasti Občine Ribnica.

2. Namen in pravna podlaga obdelave osebnih podatkov

Osebne podatke obdelujemo skladno z veljavno zakonodajo, zlasti s Splošno uredbo o varstvu podatkov in ZVOP-2, in sicer za naslednje namene:

• omogočanje komunikacije z obiskovalci spletne strani (odgovarjanje na vprašanja in povpraševanja),
• prijave na dogodke, delavnice ali druge aktivnosti Urban centra Ribnica,
• obveščanje o vsebinah, dogodkih in novostih (če se posameznik na to prijavi),
• zagotavljanje varnega in nemotenega delovanja spletne strani.

Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov je: izvajanje nalog v javnem interesu (6(1)(e) Splošne uredbe o varstvu podatkov), privolitev posameznika (6(1)(a) Splošne uredbe o varstvu podatkov), kadar je ta zahtevana (npr. prijava na e-novice).

3. Katere osebne podatke obdelujemo

Na spletni strani lahko obdelujemo zlasti naslednje osebne podatke:

• ime in priimek,
• elektronski naslov,
• telefonsko številko (če jo posameznik navede),
• vsebino sporočila ali prijave,
• tehnične podatke o delovanju spletne strani. IP naslovi se lahko obdelujejo izključno na nivoju ponudnika gostovanja za zagotavljanje varnosti in stabilnosti sistema, kot upravljavec pa jih ne uporabljamo in ne obdelujemo za lastne namene.

Urban center Ribnica na spletni strani ne obdeluje posebnih vrst osebnih podatkov.

4. Uporabniki in obdelovalci osebnih podatkov

Osebni podatki so dostopni le pooblaščenim zaposlenim in osebam, ki jih potrebujejo za opravljanje svojih nalog.

Pri delovanju spletne strani sodelujemo tudi s pogodbenimi obdelovalci (npr. ponudniki gostovanja, vzdrževanja spletne strani, e-poštnih storitev), s katerimi imamo sklenjene ustrezne pogodbe o obdelavi osebnih podatkov.

Osebni podatki se ne posredujejo tretjim osebam, razen če to zahteva zakon.

5. Hramba osebnih podatkov

Osebni podatki se hranijo le toliko časa, kolikor je potrebno za dosego namena, za katerega so bili zbrani:

• podatki iz kontaktnih obrazcev: do rešitve zadeve oziroma najdlje toliko časa, kolikor je potrebno za nadaljnjo komunikacijo,
• podatki za obveščanje (e-novice): do preklica privolitve,
• tehnični podatki (logi): skladno z varnostnimi in tehničnimi zahtevami.

Po poteku roka hrambe se osebni podatki izbrišejo ali anonimizirajo.

6. Pravice posameznikov

Posameznik ima v zvezi z obdelavo svojih osebnih podatkov naslednje pravice:

• pravico do dostopa do osebnih podatkov,
• pravico do popravka ali dopolnitve netočnih podatkov,
• pravico do izbrisa podatkov, kadar so za to izpolnjeni pogoji,
• pravico do omejitve obdelave,
• pravico do ugovora obdelavi,
• pravico do preklica privolitve, kadar obdelava temelji na privolitvi.

Zahtevo za uveljavljanje pravic lahko posameznik pošlje pisno po pošti ali na elektronski naslov upravljavca.

7. Pooblaščena oseba za varstvo osebnih podatkov

Pooblaščena oseba za varstvo osebnih podatkov Občine Ribnica je: izr. prof. dr. Miha Dvojmoč, e-naslov: miha@infocenter.si, telefon: 031 692 524.

8. Piškotki

Spletna stran lahko uporablja piškotke, ki so nujni za njeno delovanje. Če se uporabljajo tudi drugi piškotki (npr. za analitiko ali vdelane vsebine), je to posebej opisano v politiki piškotkov, ki je dostopna na spletni strani.

9. Pritožbe

Če posameznik meni, da se njegovi osebni podatki obdelujejo v nasprotju s predpisi, ima pravico vložiti pritožbo pri nadzornem organu: Informacijski pooblaščenec Republike Slovenije, Zaloška cesta 59, 1000 Ljubljana, e-naslov: gp.ip@ip-rs.si.

Datum sprejetja: 13.2.2026

Samo Pogorelc
župan